La matriz FODA personal

Dentro de la Administración, la matriz FODA o DAFO, es una de las herramientas más utilizadas para evaluar una organización y su relación interna y externa. ¿Qué es esto? FODA es una sigla compuesta de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Se utiliza mucho para los análisis preliminares de las empresas, sobre todo cuando lo que se busca es determinar ventajas competitivas o análisis de procesos.

Pero la pregunta es ¿Cómo podremos trasladar esto a nuestra vida cotidiana? Muy simple. Para determinar qué está pasando en nuestra rutina y analizar las situaciones que pueden poner en peligro nuestra felicidad e integridad, animémonos a crear un FODA personal.

Hay que tener en cuenta de que la matriz no es sólo una enumeración de causas. Identificar los aspectos es uno de los pasos primordiales. Lo siguiente es determinar estrategias conjuntas para explotar nuestras fortalezas y oportunidades y minimizar riesgos, debilidades y amenazas. Cada estrategia a emplear debe ser determinante para el logro del objetivo propuesto, y hay que tener en cuenta de que el FODA no sirve de nada por sí mismo, sino que es una herramienta en el proceso de análisis de una organización.

El esfuerzo empleado en el desarrollo del mismo será totalmente en vano si no se implementan los resultados obtenidos en pos del objetivo propuesto.

Así, a modo de ejemplo, les mostraré un FODA explicativo. ¡Espero que les sea de utilidad y que puedan ponerlo en práctica!

Es importante que tengan en cuenta que las fortalezas y las debilidades son todas aquellas virtudes y defectos propios de nosotros y que se hallan en nuestro interior. Mientras que, por otro lado, las oportunidades y amenazas están determinadas por el ambiente y corresponden a situaciones externas que nos condicionan en nuestra búsqueda personal. Es mucho más fácil determinar en términos privados cuál será el análisis interno, a su vez que también corresponde a variables controlables por nosotros. El análisis externo requiere de mucha más creatividad de nuestra parte, y está supeditada a circunstancias incontrolables a nuestro espíritu.

	FORTALEZAS	DEBILIDADES
Análisis Interno	·         Creativa ·         Perseverante ·         Responsable	·         Reactiva ·         Estructurada ·         Enroscada
	OPORTUNIDADES	AMENAZAS
Análisis Externo	·         Etapa facultativa ·         Mayor comunicación y tecnología ·         Tiempo libre	·         Dificultad para conseguir trabajo y contactos ·         Contexto inestable

Como había predicho anteriormente, la parte interna fue la más fácil en cuanto a delimitarla, en cambio, el análisis externo costó un poco más. Me limité a hacer pocas enumeraciones, porque como tengo que presentarlo ante ustedes, debo explicar cada una de ellas. Cuando lo hagan, pueden incorporar todas las cualidades que prefieran, sobre todo porque contra más situaciones vayan identificando, les será más fácil armar estrategias para ello.

En la enumeración de mis fortalezas, encontramos tres virtudes. Las debilidades recalcan tres defectos por así decirlo de mi persona. Esas dos celdas no conllevan muchas más explicaciones. Como oportunidades identifiqué la posibilidad de que estoy en una etapa de facultad, en la cual si la sé aprovechar puedo crear una serie de lazos y contactos para el día de mañana. De allí se desprende el tiempo libre, sobre todo porque mi única actividad este año ha sido abocarme a ello para recibirme pronto. En cuanto a mayor comunicación y tecnología lo digo por el uso de redes sociales, whatsapp, celulares. Por todos lados estamos “comunicados”. Las amenazas sobre todo las enmarco como contexto general inestable (a nivel país, y a nivel personal ha sido un año bastante agitado), eso conlleva a la incertidumbre. Y también remarco la necesidad de buscar trabajos o actividades que salgan de la rutina cotidiana pero que es de difícil llegada.

Dado este marco aclaratorio, pasemos a las estrategias, que nos permitirán determinar lo más interesante de la matriz FODA.

Estrategias FO (Fortalezas y oportunidades)

• ·         Siendo que soy una persona creativa y estoy en una etapa de la facultad, ¿por qué no experimentar nuevos proyectos que puedan complementar mi carrera, mis gustos y a su vez proporcionarme la posibilidad de interactuar con los demás?
• ·        También se pueden implementar las redes sociales para extender aquellas cosas que quiero comunicar de manera mucho más fácil y económica. A su vez, como tengo más tiempo se puede armar algo progresivo, que requiera dedicación pero que no insuma todo el tiempo, de lo cual no tendría problema por ser una persona responsable y perseverante.

Luego de analizar la situación, como estrategia FO determiné la creación del blog que están leyendo ahora. Por supuesto que pueden enumerar tantas estrategias como consideren y la creatividad les permita.

Estrategias FA (Fortalezas y amenazas)

• ·         Dado que existe una dificultad creciente en cuanto a encontrar trabajos o entablar contactos, la mejor manera sería innovar a través de ideas nuevas que me impusieran generar un camino alternativo para hacerme conocida y contactar. Los contactos, por supuesto, como bien sabemos son los que luego nos facilitan los trabajos.
• ·      A través del contexto cambiante que estoy viviendo, lo mejor sería trazar planes de acción que pudiera seguir a modo de “escalones a alcanzar”. De esa manera puedo determinar globalmente mis objetivos, sin perjudicar ningún cambio que pueda producirse. Visualiza el camino y llegarás.

Estrategias DO (Debilidades y oportunidades)

Estrategias DA (Debilidades y amenazas)

De la manera antes expuesta se puede llegar a generar un correcto análisis de la matriz. Teniendo nuestra matriz FODA lo que podemos hacer es representar de forma global lo que está sucediendo en nuestras vidas en este momento. También nos permitirá conocernos, ya que es imprescindible que busquemos en nosotros mismos las respuestas a cómo somos y cómo percibimos el ambiente. Con un poco de entusiasmo y creatividad podemos llegar a darle la vuelta a muchas situaciones que quizás nos preocupan, porque ya sabemos en qué cosas somos buenos y en cuales no tanto.

No es necesario que cada vez que tengamos un problema utilicemos un FODA para resolverlo. Lo importante de este concepto es la idea general que nos deja de aprovechar nuestras fortalezas y las oportunidades que nos deja el medio para hacerle frente a las amenazas y disminuirlas. Contra más pesada esté el lado izquierdo de la balanza por así decirlo, seremos capaces de que el lado derecho casi ni se note. Para cada problema o situación que nos afecte, busquemos listar nuestras virtudes de manera tal que valiéndonos de ellas seamos capaces de solucionarlos de una forma un tanto original.

Saludos, y ¡hasta el próximo posteo!